Seminar - Brennpunkt: Neue Formvorschriften Bewirtungsbelege

Prüfungssichere Bewirtungsbelege in der Buchhaltung!

Zum Thema:
Im Schreiben vom 19.11.2025 konkretisiert das Bundesfinanzministerium die Mindestinhalte einer Bewirtungsaufwandsrechnung und nimmt Stellung zur elektronischen Rechnungsstellung. Zudem sind die seit 1.1.2026 gültigen Umsatzsteuervorgaben zu beachten. Was tun, wenn das Restaurant eine E-Rechnung stellt?

Welche Mindestinhalte sind zu beachten? Wie ist der zusätzliche Belegnachweis auszufüllen? Was versteht § 1 KassenSichV unter einer maschinell erstellten, elektronisch aufgezeichneten und mit Hilfe einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) abgesicherten Rechnung und welche Vorgaben müssen die Mitarbeiter beachten, um eine zum Betriebs-ausgabenabzug fähige Rechnung in die Buchhaltung zu geben? Darf der Beleg digitalisiert (abfotografiert) werden?

Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte und MitarbeiterInnen im Rechnungswesen, Reisekostenabrech-nungsstellen und alle, die Mit Bewirtungsbelegen im Tagesgeschäft konfrontiert werden.

Seminarziele:
Praxisrelevante Erläuterungen zu den Vorgaben des neuen BMF-Schreibens vom 19.11.2025 sowie Vorschläge und Tipps zur Umsetzung der Vorgaben im Unternehmen.

Seminarinhalte:

- Grundlagen der Rechnungsstellung

- Anforderungen an den Bewirtungsbeleg

- Mindestinhalte

- Der Eigenbeleg + Zusatzbeleg (Rechnung der Gaststätte)

- Der Bewirtungsbeleg in Form einer E-Rechnung

- Bewirtungen im Ausland

- Digitalisierung der Belege und Umsetzung der Voraussetzungen nach § 1 Kassensiche-rungsverordnung (KassenSichV)

- Die digitale Belegerstellung

- Auswirkungen im Umsatzsteuer- und Vorsteuerbereich

- Änderungen des Umsatzsteuer-Anwendungserlasses

- Vorsteuerabzug (§§ 14, 15 UStG, § 33 UStDV)

- Übersicht Formvorschriften

- Verbuchung der Bewirtungsbelege

- Durchzuführende Anpassungen im Unternehmen

- Aktuelle Rechtsprechung zum Thema

Seminardauer:
2 Stunden