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Seminar

Seminare auf Anfrage / Workshop / Coaching

Seminar Nr.:02-2/2019

Seminar - Reisekosten senken mit Konzept

- Eine Einführung in das Thema Geschäftsreisemanagement -

Zum Thema:
Reisekosten stellen einen hohen Kostenblock in Unternehmen dar. Durch gezielte Steuerung und Strukturierung des Einkaufs sowie der internen Prozesse von der Reiseplanung, über die Buchung, die Zahlung bis zur Reisekostenabrechnung lassen sich erhebliche Einsparungen erzielen. Wie sich das effizient umsetzen und realisieren lässt und das es für jedes Unternehmen, auch für mittelständische Volumen, Potenziale gibt, erleben die Teilnehmer dieses Seminars.

Zielgruppe:
Entscheider und Verantwortliche aus den Bereichen Controlling, Finanzen und Personal, Mitarbeiter in Reisestellen und/oder in Vorbereitung auf die Travel Management Funktion.

Seminarziele:
Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über das Thema Business Travel Management. Sie sollen in die Lage versetzt werden, im Anschluss an das Seminar entscheiden zu können, ob die Einführung eines Travel Managements für ihr Unternehmen Sinn macht. Sie erhalten Anregungen für Einsparpotenziale und deren Umsetzung.

Seminarinhalte:
1. Travel Management - Allgemeines

  • Wo und wann macht Travel Management Sinn?
  • Das Profil eines Travel Managers
  • Der Weg zum erfolgreichen Travel Management

    2. Zahlen - Daten - Fakten

  • Reporting/Analysen: "Datentöpfe" im Unternehmen erkennen und nutzen
  • Vorbereitung auf Verhandlungen mit Leistungsträgern - Welche Leistungsträger gibt es? - Welche Vereinbarungen machen Sinn? - Wie erziele ich gute Konditionen?

    3. Praxisbeispiele für Projekte

  • Darstellung der internen Abläufe im Unternehmen von der Planung über die Buchung, von der Durchführung bis hin zur Abrechnung.
  • Betrachtung der verschiedenen Möglichkeiten diese Prozesse umzusetzen.
  • Projektbeispiele
  • Vom Vorschuss zur Mitarbeiterkreditkarte (Wieso macht dieser Schritt Sinn?)
  • Buchungswege mit oder ohne Reisebüro (Worauf gilt es zu achten? Was ist der richtige Weg?)
  • Das Reisebüro als Partner
  • Vor- und Nachteile der verschiedenen Vertragsarten mit dem Reisebüropartner
  • Verschiedene Wege zur Beschaffung der Reisemittel und deren Effekte

    4. Interne Kommunikation / Marketing

    Am Beispiel: Einführung und Durchsetzung einer Reiserichtlinie (Wie erreiche ich Akzeptanz?)

    Referentin: Andrea Zimmermann, btm4u, Darmstadt

Seminardauer:
1 Tag

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